Media Vision lance une plateforme de visioconférence pour les conseils municipaux

21 avril 2020

Media Vision lance une plateforme de visioconférence pour les conseils municipaux

Pour soutenir la continuité de fonctionnement des institutions locales, Media Vision, le spécialiste des solutions de microphones de conférence et de vote électronique pour les assemblées délibérantes des collectivités territoriales, s'est associé à KUDO - le fournisseur de visioconférence aux applications spécialisées – afin de créer un écosystème robuste pour permettre les réunions à distance des commissions et séances de conseil municipal.

La solution de réunion virtuelle de conseil fournie par Media Vision permet d’encadrer les modalités de prise de parole des conseillers lors des délibérations notamment en donnant une visibilité au maire ou à ses adjoints sur la liste et l’ordre des demandes de parole. Différents rôles et niveaux d’accès peuvent être accordés aux participants afin de se rapprocher de la composition classique des séances notamment avec le Président de séance, les conseillers, le service technique, ainsi que le public.

Permettre la gestion en ligne de l'ordre du jour du conseil avec liste des questions soumises à débats et mises aux votes est également un défi majeur auquel les administrateurs des collectivités locales sont confrontés en ce moment. La solution de visioconférence recommandée par Media Vision pour les séances virtuelles de conseil permet le vote électronique en mode parlementaire avec détail des résultats sous forme de scrutin secret ou de scrutin public nominatif assurant l'exactitude et la sécurité du vote en ligne. Les points à l'ordre du jour peuvent être saisis avant la séance et les propositions et résultats de vote sont affichés en direct et sauvegardés pour soutenir la rédaction du procès-verbal.

 « Il est évident que nous ne pouvons pas fournir une retranscription parfaite du règlement intérieur de fonctionnement des séances de conseil » admet Olivier Blain, Directeur technique chez Media Vision « Mais nous pensons que l'environnement de réunion fourni par KUDO est doté de fonctionnalités uniques lui permettant de refléter le plus fidèlement possible le déroulement d’un conseil municipal, dans le contexte actuel. »

 En plus de fournir l’encadrement nécessaire aux délibérations et au vote électronique lors des visioconférences, KUDO répond aux normes d’accessibilité en permettant l’interprétation en langue des signes ou autres langues minoritaires pour surmonter les barrières linguistiques et renforcer l’égalité d’accès aux informations. Toute documentation utile à la prise de décision, y compris la liste des sujets à l’ordre du jour, peut être téléchargée depuis un panneau latéral sur la plateforme numérique, accessible durant et après la séance. Enfin, il existe plusieurs niveaux de messagerie publique et privée, dont un en lien direct avec l’assistance technique.

 Pour la publicité des séances, la plate-forme peut accueillir un large public de plusieurs milliers de personnes et les débats municipaux peuvent être enregistrés et retransmis sur site Internet en direct ou en différé.

 « Nous proposons de fournir cette solution spécialisée de visioconférence en partenariat avec nos intégrateurs audiovisuels pour allier technologies numériques et professionnels proches du terrain. » ajoute Antoine Haller, Directeur des Ventes Europe pour Media Vision, « Il faut accorder une attention particulière aux règles de procédure et de pratique uniques de chaque conseil pour permettre de s’adapter au mieux en ligne ». L’équipe de Media Vision dispose de nombreuses années d’expérience dans le travail auprès des communes, communautés de communes et agglomérations, conseils départementaux, et autres collectivités pour l’équipement des salles de conseil en systèmes de conférence.

Pour recevoir une consultation sur vos besoins en technologie pour réunions de Conseil y compris pour cette transition temporaire au numérique, l'équipe de Media Vision est disponible en visioconférence et peut être contactée à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

Media Vision
Media Vision fournit des solutions professionnelles de conférence destinées aux salles de réunion polyvalentes, salles de visioconférence, centres de formation, salles de conseil et auditoriums.

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